SERVICED APARTMENT POLICIES
FOR Bělohorská 50

INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGE­NER DATEN

Einleitung

Da beim Besuch der Website unserer Unterkunft personenbezogene Daten erhoben werden können, möchten wir Ihnen klare und verständliche Informationen über deren Schutz und Verarbeitung zur Verfügung stellen. Wir möchten, dass Sie wissen, dass wir den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst nehmen und sämtliche gesetzlichen Verpflichtungen einhalten, insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (im Folgenden „DSGVO“ genannt).

Gemeinsame Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die folgenden Gesellschaften, die einzelne Unterkunftsein­richtungen betreiben: Bělohorská 50, s.r.o., Reg.-Nr.: 04330188, mit Sitz in Marie Cibulkové 450/13, Nusle, 140 00 Prag 4; Retail Service, s.r.o., Reg.-Nr.: 26482223, mit Sitz in Marie Cibulkové 450/13, Nusle, 140 00 Prag 4.

Gleichzeitig möchten wir Sie versichern, dass wir alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen haben, um Ihre Daten zu schützen.

Wer wird Ihre Daten verarbeiten, auf welche Weise und welche Rechte haben Sie?

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen: Retail Service, s.r.o., Reg.-Nr.: 26482223, mit Sitz in Marie Cibulkové 450/13, Nusle, 140 00 Prag 4, Bělohorská 50, s.r.o., Reg.-Nr.: 04330188, mit Sitz in Marie Cibulkové 450/13, Nusle, 140 00 Prag 4, E-Mail-Kontakt: info@downtownsuites.cz;
2. Wenn Sie das Kontaktformular ausgefüllt und um die Erbringung unserer Dienstleistungen ersucht haben, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

a. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Zahlungsinfor­mationen, Ausweisnummer

b. E-Mail-Adresse

c. Telefonnummer

d. Kfz-Kennzeichen

3. Quellen personenbezogener Daten: Die meisten Daten erhalten wir direkt von Ihnen, wenn Sie diese in das entsprechende Formular auf unserer Website eingeben, gegebenenfalls auch im Rahmen von Geschäftskontakten (vorvertragliche Verhandlungen) oder während der Erbringung unserer Leistungen bzw. der Durchführung des jeweiligen Vertrags. Einige personenbezogene Daten können wir auch über Cookies erfassen.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, sind für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Rechtsverhältnisses oder für Marketing- und Geschäftskommu­nikationszwec­ke erforderlich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten z. B., um auf Ihren Wunsch vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen, einen Vertrag abzuschließen und diesen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu erfüllen – typischerweise wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten übermitteln, damit wir Ihnen ein Angebot für unsere Dienstleistungen, etwa die Bereitstellung einer Unterkunft, unterbreiten können. Darüber hinaus können personenbezogene Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet werden (z. B. Meldungen an die Ausländerpolizei, Zahlung der städtischen Abgabe), sowie für interne und externe Kontrollen und vergleichbare Zwecke. Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen beim Besuch unserer Website erheben, verarbeiten und nutzen wir insbesondere zum Betrieb unserer Website und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In bestimmten konkreten Fällen und zu einem vorher festgelegten Zweck können wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten – eine solche Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an info@downtownsuites.cz widerrufen.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten: Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich Mitarbeiter der Verantwortlichen oder Personen, die in einem vergleichbaren Verhältnis zu den Verantwortlichen stehen. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Kategorien von Empfängern: a. Personen, die den Betrieb und die Erbringung rechtlicher Dienstleistungen sicherstellen, einschließlich kooperierender Personen; b. Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten und die uns Dienstleistungen erbringen (z. B. Anbieter von IT-Diensten oder -Systemen); c. Steuerberater oder andere Berater; d. Unter den in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Bedingungen können Ihre Daten an die zuständigen öffentlichen Stellen übermittelt werden. Alle diese Personen sind zur Vertraulichkeit sowie zur Einhaltung strenger organisatorischer und technischer Maßnahmen verpflichtet, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen. Dem jeweiligen Empfänger personenbezogener Daten werden stets nur solche Kategorien personenbezogener Daten zugänglich gemacht oder übermittelt, die zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks unbedingt erforderlich sind – im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung.

6. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland: Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ins Ausland übermittelt, es sei denn, dies erfolgt im Rahmen der Datenlokalisierung auf Cloud-Speichern bei der Nutzung von Diensten der Unternehmen Google oder Microsoft.

7. Speicherdauer personenbezogener Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer unserer gegenseitigen Kommunikation, der Verhandlungen und eines etwaigen Vertragsverhältnis­ses sowie weitere 4 Jahre nach dessen Beendigung gespeichert und verarbeitet, es sei denn, aus den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften ergibt sich eine Pflicht zur längeren Aufbewahrung.Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und im konkreten Fall nichts anderes angegeben ist, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten bis zum Widerruf der jeweiligen Einwilligung.

8. Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezoge­ner Daten.

a. Sie haben das Recht auf Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 und 14 der DSGVO – diese stellen wir Ihnen in diesem Dokument zur Verfügung. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, erläutern wir Ihnen alles gerne im Detail;

b. Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie als betroffene Person verarbeiten, sowie das Recht auf deren Berichtigung, falls diese unvollständig, unrichtig oder nicht mehr aktuell sind – gemäß Artikel 15 und 16 der DSGVO;

c. Sie haben das Recht auf Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder wenn keine rechtliche Grundlage für deren Verarbeitung mehr besteht – gemäß Artikel 17 der DSGVO;

d. Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen einzuschränken – gemäß Artikel 18 der DSGVO: i. wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; ii. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie als betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen; iii. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, die im berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder Dritter erfolgt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

e. Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, wie in Artikel 21 der DSGVO vorgesehen;

f. Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde kann bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingelegt werden, in diesem Fall beim „Amt für den Schutz personenbezogener Daten“ – https://www.uoou.cz/;

g. Da Ihre Daten nicht automatisiert verarbeitet werden, steht Ihnen kein Recht auf Datenübertrag­barkeit zu;

h. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, es sei denn, eine solche Entscheidung beruht auf einer der in Artikel 22 DSGVO genannten Ausnahmen.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, Widerspruch einlegen oder eine Frage haben, zögern Sie bitte nicht, uns unter info@downtownsuites.cz zu kontaktieren – oder schriftlich an die Anschrift des Sitzes der Verantwortlichen.

Schlussbestimmung

Wir glauben, dass nun alles klar ist. Sollten Sie jedoch etwas nicht verstehen oder sich unsicher sein, wenden Sie sich bitte an uns – wir erklären Ihnen gerne alles: info@downtownsuites.cz