SERVICED APARTMENTS OBCHODNÍ PODMÍNKY
PRO Anděl

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Úvod

Jelikož při návštěvě internetových stránek našeho ubytování může docházet ke shromažďování osobních údajů, dovolte nám, abychom Vám poskytli jasné a srozumitelné informace, které se týkají jejich ochrany a nakládání s nimi. Chceme, abyste věděli, že ochranu osobních údajů bereme velmi vážně a plníme veškeré povinnosti, které nám ukládají právní předpisy, mimo jiné nařízení EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).

Společnými správci osobních údajů jsou následující společnosti, které vlastní a podílejí se na provozu toto ubytování: Ungelt Living Smíchov s.r.o., IČO: 22280481, se sídlem Klimentská 1246/1, Nové Město, 110 00 Praha 1, Retail Service, s.r.o., IČO: 26482223, se sídlem Marie Cibulkové 450/13, Nusle, 140 00 Praha 4.

Současně Vás chceme ujistit, že jsme přijali nezbytná technická a organizační opatření, aby Vaše údaje byly v bezpečí.

Kdo a jak tedy bude Vaše údaje zpracovávat a jaká máte práva?

1. Kontaktní údaje za společné správce: Retail Service, s.r.o., IČO: 26482223, se sídlem Marie Cibulkové 450/13, Nusle, 140 00 Praha 4 a Ungelt Living Smíchov s.r.o., IČO: 22280481, se sídlem Klimentská 1246/1, Nové Město, 110 00 Praha 1; kontaktní email: info@downtownsuites.cz;
2. Pokud jste vyplnili kontaktní formulář a žádáte nás o poskytnutí našich služeb můžeme nakládat zejména s těmito údaji:

a. Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, platební údaje, číslo identifikačního dokladu

b. Emailová adresa

c. Telefonní číslo

d. Registrační značka vozidla

3. Zdroje osobních údajů: Většinu údajů, získáváme přímo od Vás, pokud je zadáte do příslušného formuláře na internetových stránkách, dále pak případně v průběhu obchodního jednání (předsmluvní jednání) či během poskytování našich služeb nebo plnění příslušné smlouvy. Některé osobní údaje můžeme získávat také prostřednictvím cookies.

4. Účel a právní základ zpracování: Veškeré osobní údajů, které o Vás zpracováváme, jsou nezbytné pro řádný průběh našeho právního vztahu, případně pro účely marketingu a obchodní komunikace. Osobní údaje potřebujeme zpracovávat např. pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, její uzavření a následné plnění ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – typicky pokud nám zanecháte Vaše údaje, abychom se Vám ozvali s nabídkou našich služeb, poskytování ubytování apod. Dále pak můžeme zpracovávat osobní údaje za účelem plnění právních povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (předávání výkazů cizinecké policii, platba městského poplatku atd.), případně provádění vnitřních a vnějších kontrol a další obdobné účely. Osobní údaje, které od Vás získáváme, když prohlížíte naše internetové stránky, zpracováváme a využíváme zejména za účelem provozování našich internetových stránek a zkvalitňování našich služeb. Toto provádíme na základě našeho oprávněného zájmu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. V některých konkrétních případech a za předem stanoveným účelem můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje rovněž na základě vašeho výslovného souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – takový souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím emailu: info@downtownsuites.cz

5. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů: Příjemci Vašich osobních údajů budou pouze zaměstnanci správců nebo osoby, které jsou vůči správci v obdobném vztahu. Jedná se zejména o následující kategorie příjemců: a. Osoby, zajišťující provozování a poskytování právních služeb, včetně spolupracujících osob; b. Subjekty, se kterými spolupracujeme a kteří nám poskytují služby (např. poskytovatelé IT služeb či systémů); c. Daňoví či jiní poradci; d. Za podmínek uvedených v relevantních právních předpisech mohou být Vaše údaje předány příslušným orgánům veřejné správy. Všechny tyto osoby jsou povinny k dodržování mlčenlivosti a přísných organizačních a technických opatření sloužících k zabezpečení Vašich osobních údajů. Příslušnému příjemci osobních údajů budou v souladu se zásadou minimalizace vždy zpřístupněny či poskytnuty pouze takové kategorie osobních údajů, které jsou nezbytné pro splnění daného účelu.

6. Předávání osobních údajů do zahraničí: Vaše osobní údaje nebudou předávány do zahraničí, ledaže se tak stane v rámci lokalizace dat na cloudových úložištích při využívání služeb společnosti Google či Microsoft;

7. Doba uložení osobních údajů: Vaše osobní údaje budou uloženy a zpracovávány po dobu naší vzájemné komunikace, jednání a případného trvání právního vztahu a další 4 roky po jeho skončení, ledaže z příslušných právních předpisů vyplývá nutnost uchovávat osobní údaje po delší dobu. Pokud zpracováváme osobní údaje na základě Vašeho souhlasu a není-li v konkrétním případě uvedeno jinak, zpracováváme takové údaje do odvolání příslušného souhlasu.

8. Vaše práva týkající se ochrany osobních údajů.

a. Máte právo na informace o zpracování osobních údajů dle čl. 13 a 14 GDPR – tyto Vám poskytujeme právě v tomto dokumentu. Pokud by Vám však cokoliv nebylo jasné, rádi Vám vše dovysvětlíme.

b. Máte právo požadovat od nás přístup k osobním údajům týkajícím se Vás jako subjektu údajů, máte právo na jejich opravu, pokud jsou neúplné, nesprávné či neaktuální dle čl. 15 a 16 GDPR.

c. Máte právo na výmaz veškerých osobních údajů, které zpracováváme v případě, že je již nebudeme potřebovat nebo pokud pozbudeme právní základ pro jejich zpracování dle čl. 17 GDPR;

d. Máte právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR, a to v následujících případech: i. jestliže popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit; ii. zpracování je protiprávní a subjekt údajů – tedy Vy odmítáte výmaz osobních údajů a místo toho žádáte o omezení jejich použití; iii. jestliže jste již vznesli námitku proti zpracování v případě zpracování v oprávněném zájmu správce či třetích osob, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

e. Máte právo vznést námitku proti zpracování ve specifických případech uvedených v čl. 21 GDPR;

f. Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení GDPR. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je „Úřad pro ochranu osobních údajů” – https://www.uoou.cz/;

g. Vzhledem k tomu, že zpracování Vašich údajů neprobíhá automatizovaně, nemáte právo na přenositelnos­t údajů;

h. Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které pro Vás má právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká, ledaže je takové rozhodnutí založeno na základě výjimky uvedené v čl. 22 GDPR.

Pokud chcete uplatnit jakékoliv své právo, vznést námitku či dotaz, neváhejte nás kontaktovat na : info@downtownsuites.cz, případně písemně na adresu sídla správců.

Závěr

Věříme, že nyní je vše jasné. Pokud byste ale čemukoliv nerozuměli nebo si nebyli něčím jistí, neváhejte se na nás obrátit a rádi Vám vše vysvětlíme – : info@downtownsuites.cz